ISO 37001 认证:反贿赂管理体系
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一种系统化的方法,旨在提升信任与透明度、管理风险并维护公司的声誉。
ISO 37001 认证:反贿赂管理体系
通过 ISO 37001 反贿赂管理体系认证,彰显公司致力于打造透明、合乎道德且负责任的组织。这一承诺有助于维护公司的声誉,增强利益相关方的信心,巩固公司作为负责任且值得信赖的合作伙伴的地位。
ISO 37001 为反贿赂管理体系提供了系统化的方法。通过应用其要求,您的组织能够增强识别潜在贿赂情况的能力,并根据风险暴露程度采取相应的控制措施。这表明有效的措施已实施并长期维持,从而支持负责任的商业行为和组织的长期韧性。
什么是 ISO 37001 标准?
ISO 37001是一项适用于公共、私营及非营利部门组织的管理体系标准。它规定了建立、实施、维持和持续改进反贿赂管理体系的要求。该标准侧重于领导层承诺、基于风险的思维、适当的控制措施以及持续改进。虽然该标准仅适用于贿赂问题,但组织可选择将欺诈或洗钱等相关问题纳入管理体系。
ISO 37001 涵盖组织自身的行贿行为以及针对该组织的行贿行为。其适用范围包括公司员工或业务伙伴代表组织行事或与其活动相关的情形。该标准为管理行贿风险提供了系统化方法,并支持遵守反贿赂法律法规及自愿承诺。
ISO 37001 有助于您实现:
- 明确反贿赂活动的角色、职责及监督机制
- 采用结构化方法识别并应对与贿赂相关的风险
- 在各流程和职能部门中更一致地应用控制措施
- 对活动、项目、业务伙伴及交易的尽职调查得到加强
- 随时间推移持续改进反贿赂措施
该标准倡导基于风险的流程方法,并采用 ISO 的统一结构(HS)。这确保了一个一致的框架,使其能够与质量管理体系 ISO 9001、合规管理体系 ISO 37301 以及信息安全管理体系 ISO/IEC 27001 等其他管理体系标准无缝整合。
ISO 37001 认证的价值
由独立第三方机构颁发的 ISO 37001 认证,证明组织的反贿赂管理体系符合该标准的要求,且能够在整个运营过程中有效贯彻反贿赂原则。该认证可提供可信的保证,证明组织已实施结构化且治理完善的措施来管理与贿赂相关的风险。
因此,您将获得:
- 在高风险或受监管的市场中,赢得客户、合作伙伴和投资者的更多信任与信誉
- 在需要或要求提供反贿赂保证的领域,增强竞争力
- 降低因行贿行为引发的法律、财务及声誉风险
- 通过外部审核员的独立见解,识别管理漏洞并强化内部控制
- 通过经过验证的控制措施,在整个价值链中提升透明度和诚信度
- 更有效的报告、监控、调查、审查和纠正措施流程
- 向利益相关方和员工明确展示对道德行为的承诺
虽然组织的管理体系通过 ISO 37001 认证并不能保证不会发生贿赂行为,但这证明组织已建立了一个结构化且有效的管理体系,旨在降低此类情况发生的概率,并在发生时支持采取适当的应对措施。
客户
证书
年培训人次
业务覆盖国家数
如何获得 ISO 37001 认证
要获得认证,您首先需要建立符合 ISO 37001 标准的反贿赂管理体系。DNV 是经认可的 ISO 37001 认证机构,随时准备为您提供支持,从初始培训到差距分析及最终认证。
作为 DNV 的客户,您还将获得一套数字工具,这些工具可帮助您确保合规、持续改进,并管理与我们共同进行的整个认证过程。
了解如何开始并获得认证
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获取标准:
获取相关标准的授权副本,熟悉其要求,以判断根据该标准进行认证/注册是否对您的组织具有实际意义。
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查阅现有文献并运用数字工具:
探索现有文献、标准所有者发布的指南(例如:ISO 9001对应的ISO/TS 9002、ISO 14001对应的ISO 14004),以及可协助实施的数字资源和工具。请注意,作为 DNV 客户,您可使用专为您量身定制的辅助工具。
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组建团队并制定战略:
实施管理体系应是整个组织的战略决策。高层管理人员必须参与决策,并致力于参与体系的构建。他们将决定管理体系应支持的业务战略。此外,您还需要一支专门的团队来开发和实施管理体系。
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确定能力需求:
首先,负责实施和维护管理体系的团队需要对所选标准有透彻的理解。随后,整个组织需要开展意识培训。DNV 在全球范围内提供多种公开课和内部培训课程,可满足您组织内各层级的能力培训需求。
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评估顾问选项:
若您尚未具备相关能力或资源,独立顾问可就切实可行且经济高效的实施战略计划提供建议。
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制定管理体系文件:
确定适合您文件化信息的平台(例如基于软件、流程图或演示文稿的平台)。选择正确的平台对于确保有效管理、沟通和实施至关重要。
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确定、管理并记录流程:
首先识别关键流程——包括流程内容、运作方式及相互关联。每个流程应具备明确的目的、界定的职责及预期产出。所需文件化信息的详细程度取决于组织的规模、复杂性以及各流程的重要性,但必须包含实现预期成果并符合所选标准要求的相关流程及其他文件化信息。
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实施管理体系:
清晰的沟通和必要的胜任力培训是必不可少的要素。在实施阶段,您将致力于确保您的组织按照已定义并记录在案的流程开展工作。一旦成功,您即可证明该体系的合规性和有效性。
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选择认证机构/注册机构:
选择合适的认证机构/注册机构将对您的整个认证过程产生重要影响。DNV 提供值得信赖的合作伙伴模式、基于风险的方法以及一系列免费的数字工具,帮助您在审核前、审核期间及审核后管理认证流程。
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考虑进行审核前差距分析:
建议由您的认证机构/注册机构进行初步评估,以便在正式启动认证流程前识别并纠正不符合项。此举旨在找出不符合项或薄弱环节,让您能在正式认证流程开始前予以纠正。
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常见问题
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ISO 37001 是关于建立、实施、保持和持续改进反贿赂管理体系的国际标准。该标准提供了一个结构化且全球公认的框架,有助于组织以一致且相称的方式预防、发现和应对贿赂行为。该标准专门针对贿赂行为,适用于任何组织,无论其规模、行业或地理位置如何。其涵盖范围包括组织实施的贿赂以及针对组织的贿赂,其中也包括员工或业务伙伴代表组织行事的情形。
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获得 ISO 37001 认证首先需要领导层的承诺、明确的实施目标,以及在整个组织内建立必要的专业能力和意识。您必须建立一个反映自身环境、法律义务及贿赂相关风险的反贿赂管理体系,并辅以适当的控制措施和文件化流程。当体系建立后,内部审核和管理评审将有助于确认是否已做好认证准备。 随后,DNV 等独立第三方将评估您的反贿赂管理体系是否符合ISO 37001 的要求。虽然认证不能保证贿赂行为绝不会发生,但它证实您已建立了一个结构化且合规的体系,旨在降低此类情况发生的概率,并支持采取适当的应对措施。
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ISO 37001 第 4.5 条要求组织开展系统化且有文件记录的贿赂风险评估。其目的是识别、分析和评估可能影响组织的贿赂风险,并确保控制措施与风险暴露程度相适应。该条款要求组织通过考量内部和外部因素、法律义务以及相关方的期望,来了解其贿赂风险的性质和程度。这种理解将指导合适控制措施的设计、尽职调查的必要性以及资源的有效分配。
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ISO 37001 第 8.7 条规定了组织处理涉嫌或实际贿赂行为的要求。该条款要求建立清晰且保密的举报渠道,并制定明确的流程以调查指控并采取纠正措施。这些流程必须保护举报人免受报复,并确保问题得到客观且及时的处理。该条款还要求由具备资质的人员审查报告,并确保处理结果能促成适当行动,包括解决反贿赂管理体系中存在的任何潜在缺陷。这有助于确保该体系不仅能预防贿赂,还能以结构化且可信的方式发现并应对问题。